個人情報に関する基本方針

株式会社誘喜が開設する、訪問看護事業、訪問介護事業、住宅型有料老人ホーム、住宅改修事業。NPO法人誘喜が開設する、札幌医療介護学習センターが行う教育事業、人材育成コンサルタント事業は、利用者の秘密保持に関する規則を次のとおり定める。

＜個人情報の定義＞

• お客様個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人 情報の適切な保護に努めております。

＜個人情報の目的＞

• 個人情報の提供は、利用者の状況が著しい変化等があった場合、関係者に定期的に情報提供を行わなければならない場合、又はカンファレンスを行うための資料としての利用する場合等を目的とする。

＜個人情報の提供項目＞

• 氏名、年齢、住所、生年月日、性別、病歴、病状経過、疾病、障害状況、身体・精神面、日常生活状況、家族背景、利用者・家族の要望、介護等。

＜個人情報の受領及び取り扱い責任者＞

個人情報取り扱い責任者を 代表　石破祐美子とする。

＜個人情報の管理＞

• 提供された個人情報は、漏洩、改ざん、紛失等のリスク管理について十分に注意を払い管理するものとする。
• HP掲載に関しては、本人の許可を得るものとする。

＜目的外使用の禁止＞

提供された個人情報は、下記の目的以外に使用してはならない。

1. サービスの提供　
2. 利用者の計画書を立案し、円滑にサービスが提供される為のサービス
3. 介護支援専門員やサービス事業者との連絡調整等
4. 他の居宅サービス事業者からの照会、居宅介護支援事業所からの照会
5. その他のサービス提供に関して必要性がある時
6. 行政機関が行うサービス担当者会議等
7. 行政機関への相談又は届出等
8. 医療機関、主治医との連携
9. 介護保険請求、医療保険請求の為の事務関係賠償責任
10. 賠償責任保険等にかかわる保険会社等への相談や届出等
11. 教育事業に関わる個人の情報

＜再提供及び複写、複製の禁止＞

• 提供された個人情報は、あらかじめ取り決められた部署以外へ開示又は配布してはならない。
• 再提供及び複写、複製が必要になった場合はあらかじめ文章をもって個人情報担当者に承諾を得なければならない。

＜事故時の対応・責任＞

• 個人情報の漏洩、改ざん、紛失等の事故が発生した場合は、直ちに個人情報担当者へ連絡をしなければならない。
• 双方は、その原因について協議・調査を行い損害の拡大防止に必要な処置を講ずるものとする。
• 協議・調査の結果、当該事故が当事業所側の責に帰するものは、当該事故より生じた費用は事業所側の負担とする。

＜利用終了時の個人情報について＞

• 訪問終了後、個人情報に関する資料は５年間保存し、その後の必要性に関しては個人情報担当者が十分に検討し結果判断する。

＜お問い合わせ窓口＞

個人情報に関するお問い合わせは下記窓口にて、受け付けております。

誘喜グループ

住所：札幌市西区山の手１条６丁目5-5

電話番号：011-616-6766　　　　　ＦＡＸ：011-676-3205

受付時間：月曜日～金曜日　９：００～１７：００